Vouchers Transbank

Actualización

Nos complace informar que el día 12 de abril de 2021, el SII público en su sitio la aplicación Declaración de Modelo de Emisión, la cual permite ahora a los contribuyentes optar por emitir boletas electrónicas para ventas con Vouchers Transbank sin producirse el problema de la duplicidad de ventas ni la necesidad de generar una nota de crédito para anular las ventas duplicadas.

Por lo tanto, recomendamos a todos los clientes de SuperFactura:

  1. Ingresar a la aplicación de Declaración de Modelo de Emisión con el RUT y clave tributaria del contribuyente.
  2. Marcar la opción “Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios Electrónica aún cuando reciba un pago electrónico” (“en cuyo caso se emiten ambos documentos: Boleta y Voucher“).
  3. Enviar el formulario y guardar el certificado como respaldo.
  4. Informar al resto de los usuarios y al contador de que siempre deberán emtir boleta electrónica independiente de la forma de pago y que ya no deberán generar una NC para anular las ventas duplicadas.

Contexto Normativo

La última resolución del SII (Res. Ex. 176 de 2020) presentaba varios problemas, absurdos y generó mucha confusión, especialmente para usuarios de Software Propio.

Ver más antecedentes aquí.

API para Emisión de Boletas de Honorarios

La API de SuperFactura permite, entre otros, emitir Boletas de Honorario Electrónicas (BHE) desde Software Propio.

Para el funcionamiento de esta solución, no es necesario disponer de la clave tributaria de los emisores de las boletas de honorarios, ya que estos pueden autorizar a SuperFactura para emitir las boletas de honorarios a nombre de ellos.

Para más información, por favor, contactar a soporte@superfactura.cl.

Registro en SuperBoleta

Para registar el contribuente en SuperBoleta, debe realizar dos pasos:

  1. Regístrese como usuario aquí:
    https://superboleta.cl/content/registrate

  2. Registre el contribuyente que emitirá las facturas aquí:
    https://superboleta.cl/content/mis-contribuyentes

    Al final de la página, presione el botón “Crear Contribuyente”.
    Si no cuenta con un certificado digital, solicítelo aquí.

En caso de tener alguna consulta, por favor, escríbanos a soporte@superboleta.cl

Control por Sucursal

Para separar los documento emitidos por sucursal, se deben usar cuentas de usuario distintas en cada sucursal.

La cuenta de usuario con la que se registró el contribuyente en SuperFactura, será la cuenta del “usuario administrador”, quien tendrá acceso para ver todos los documentos emitidos por el contribuyente (en cualquiera de sus sucursales).

Luego, para cada sucursal, se deberá crear un “usuario sucursal”, el cual solo podrá visualizar los documentos emitidos por su sucursal.

Las cuentas de “usuario sucursal” se deben crear aquí y luego debe informar a soporte@superfactura.cl:

  1. El E-mail de la cuenta creada
  2. El código de sucursal (según figura registrado en el SII)
  3. La dirección de la sucursal.

En caso de usar el servicio offline para puntos de venta, se debe instalar en cada sucursal el servidor local e iniciar sesión con la cuenta de “usuario sucursal” correspondiente.

Referencias

Los DTE pueden incluir referencias a otros documentos usando el tag “Referencia”. Ejemplo:

{
	"Encabezado" : {
		"IdDoc" : {
			"TipoDTE" : "33"
		},
		"Emisor" : {
			"RUTEmisor" : "99581150-2"
		},
		"Receptor" : {
			"RUTRecep" : "1-9",
			"RznSocRecep" : "Test",
			"GiroRecep" : "Giro",
			"DirRecep" : "Dirección",
			"CmnaRecep" : "Comuna",
			"CiudadRecep" : "Ciudad"
		}
	},
	"Detalle" : [
		{
			"NmbItem" : "Item 1",
			"DscItem" : "Descripción del item 1",
			"QtyItem" : "3",
			"UnmdItem" : "KG",
			"PrcItem" : "100"
		},
		{
			"NmbItem" : "Item 2",
			"DscItem" : "Descripción del item 2",
			"QtyItem" : "5",
			"UnmdItem" : "KG",
			"PrcItem" : "65"
		}
	],
	"Referencia" : [
		{
			"TpoDocRef" : "801",
			"FolioRef" : 123,
			"FchRef" : "2016-05-19"
		},
		{
			"TpoDocRef" : "HES",
			"FolioRef" : 234,
			"FchRef" : "2017-06-20"
		}
	]
}

El SII reconoce los siguientes tipos de documentos (TpoDocRef):

30 : Factura (Papel)
32 : Factura Exenta (Papel)
33 : Factura Electrónica
34 : Factura Exenta Electrónica
35 : Boleta Afecta (Papel)
38 : Boleta Exenta (Papel)
39 : Boleta Electrónica
41 : Boleta Exenta Electrónica
43 : Liquidación Factura de Electrónica
45 : Factura de Compra
46 : Factura de Compra Electrónica
50 : Guía de Despacho (Papel)
52 : Guía de Despacho Electrónica
55 : Nota de Débito (Papel)
56 : Nota de Débito Electrónica
60 : Nota de Crédito (Papel)
61 : Nota de Crédito Electrónica
101 : Factura de Exportación (papel)
104 : Nota de Débito de Exportación (papel)
106 : Nota de Crédito de Exportación (papel)
110 : Factura de Exportación Electrónica
111 : Nota de Débito de Exportación Electrónica
112 : Nota de Crédito de Exportación Electrónica
801 : Orden de Compra
802 : Nota de Pedido
803 : Contrato
804 : Resolución
805 : Proceso ChileCompra
806 : Ficha ChileCompra
807 : DUS
808 : B/L (Conocimiento de Embarque)
809 : AWB (Air Will Bill)
810 : MIC/DTA
811 : Carta de Porte
812 : Resolución del SNA donde califica Servicios de Exportación
813 : Pasaporte
814 : Certificado de Depósito Bolsa Prod. Chile.
815 : Vale de Prenda Bolsa Prod. Chile
914 : Declaración de Ingreso (DIN)
HES : Hoja Entrada Servicio

Observaciones

  • Las referencias en boletas electrónicas tienen un formato distinto.
  • Un DTE soporta hasta máximo 40 referencias (limitación del SII).

SuperFactura y Portal MIPYME

Actualmente es posible optar entre:

  1. Emitir boletas y facturas con SuperFactura.
  2. Emitir boletas con SuperFactura y emtir facturas y otros documentos (NC, ND, GD, etc) con el portal MIPYME.

Notas de Crédito

Para poder emitir notas de crédito, la normativa establece que el contribuyente debe ser “facturador electrónico”, aún cuando no emita facturas.

Si se opta por emitir boletas con SuperFactura y facturas con MIPYME, entonces, para anular una boleta, deberá generar manualmente la NC en el portal MIPYME.

Así mismo, para poder emitir una NC con Software de Mercado, será necesario primero ser certificado y habilitado como “Facturador Electrónico con Software de Mercado”.

Facturador Electrónico con Software de Mercado

Si el contribuyente habilita en la ficha del contribuyente algún documento aparte de las boletas afectas y exentas, se entenderá que optó por ser facturador electrónico con Software de Mercado.

En este casto, ya no se podrá seguir utilizando el portal MIPYME una vez que el contribuyente haya sido habilitado en producción en SuperFactura.

Mientras el contribuyente no sea habilitado en producción, es decir, mientras realiza pruebas en el ambiente de certificación, puede seguir usando el portal MIPYME normalmente.

La principal ventaja de emitir las boletas, facturas y/o NC directamente desde el Software de Mercado en vez del portal MIPYME, es que se evita tener que ingresar el documento en dos sistemas distintos. Por ejemplo, para anular un documento, simplemente se presiona el botón “Anular” en el Software de Mercado, en vez de tener que generar la NC manualmente en el portal MIPYME (haciendo referencia a la boleta anulada) y además tener que registrar la anulación en el Software de Mercado para que rebaje la deuda del cliente.

Información para Contadores

  • En el menú Libros > Compra y Venta se visualiza toda la información de Compra y Venta registrada en SuperFactura. Ver más información aquí.
  • En el menú Libros > Ventas Diarias se visualiza el Resumen de Ventas Diarias con información exclusivamente relacionada con boletas electrónicas. Por ejemplo, se muestran boletas y NC que anulan boletas, pero no las NC que anulan facturas. Ver más información aquí.
  • En el menú Documentos > Emitidos se pueden consultar los documentos emitidos (ventas) con SuperFactura. La información oficial de los documentos emitidos (ventas) es la que maneja SuperFactura.
  • En el menú Documentos > Recibidos se pueden visualizar los documentos recibidos (compras) en SuperFactura. La información oficial de los documentos recibidos es el Registro de Compras y Ventas del SII y es ahí donde se deben hacer los acuses de recibo.
  • El timbraje de folios y la anulación de folios vencidos se realiza en forma 100% automática en SuperFactura. Cuando los folios se vencen, es normal que se produzcan saltos de folios.
  • El envío de libros y el Resumen de Ventas Diarias (Ex Reportes de Consumo de Folios o RCOF) se realiza en forma 100% automática en SuperFactura.
  • SuperFactura ofrece generar documentos mediante:
    • Con el Facturador Web (para documentos no soportados por el Software Propio)
  • Con SuperContador es posible generar automáticamente balances tributarios, hacer conciliación bancaria y cobranza.