Month: Julio 2016

SuperFactura se especializa en permitir facturar desde Software Propio, mediante la integración de la API SuperFactura.

Sin embargo, SuperFactura también ofrece la posibilidad de generar documentos tributarios a través de un módulo web, el cual puede resultar muy conveniente si necesita emitir documentos en paralelo o no soportados por el Software Propio.

Para emitir documentos con el Facturador Web de SuperFactura:

1. Ingrese al menú Documentos > Emitir
2. Complete los datos del documento, excepto los campos bloqueados, que se calcularán automáticamente.
3. Para agregar detalles, presione el botón Agregar Detalle que está debajo del formulario Detalles.
4. Si no está registrado el cliente, presione el botón con ícono de lupa para abrir el listado de clientes y presione el botón Agregar Registro.
5. Si necesita referenciar otros documentos (NC, ND y GD) debe presionar el botón Agregar Referencia.
6. Si el documento tiene referencias a otros documentos, debe presionar el botón Agregar Referencia.
7. Si el documento maneja impuestos adicionales (alcoholes, combustibles, etc), debe presionar el botón Agregar Impuesto Adicional.

Los documentos generados con el Facturador Web quedarán disponibles en el menú Documentos > Emitidos al igual que los documentos generados con la API. Ahí también podrá descargar las muestras impresas PDF y realizar otras operaciones.

Tenga presente que su Software Propio podría realizar otras funciones como, por ejemplo, modificar el stock de productos, lo cual no ocurrirá si emite el documento con el Facturador Web. En tales casos, será preferible facturar con el Software Propio. Generalmente los documentos generados con el Software Propio también quedarán disponibles en SuperFactura, pero los documentos generados con el Facturador Web no quedarán disponibles en el Software Propio.

Actualización

A partir del periodo tributario de agosto 2017, los libros deben ser enviados únicamente a través del Registro de Compras y Ventas del SII.

El módulo de envío de libros de SuperFactura seguirá disponible para subir los resúmenes de boletas emitidas via SuperFactura al Registro de Compras y Ventas del SII, y enviar libros de periodos anteriores a agosto 2017.

Para efectos de la declaración del F29, es importante destacar que:

• La información oficial de las ventas es la que se visualiza en SuperFactura.
• La información oficial de las compras es la que se visualiza en el Registro de Compras y Ventas del SII ya que los proveedores no siempre envían los documentos correctamente.

Envío de Libros

SuperFactura genera los libros de compra y venta en forma automática.

Los documentos de compra son recibidos via E-mail y agregados automáticamente al libro de compra.

Sin embargo, los documentos recibidos en papel o aquellos que no fueron enviados correctamente por el proveedor, deben ser ingresados manualmente.

Visualización de Documentos

Al hacer click sobre el folio de un documento, se abre la ficha del DTE presentando su XML y muestra impresa PDF.

En el caso de los documentos de compra electrónica recibidos, también es posible generar una muestra impresa de la factura para visualizar los detalles del documento electrónico en una forma más amigable.

Ingreso Manual de Documentos Recibidos

Si faltara algún documento y necesita ingresarlo manualmente, ver aquí.

Excluir Documentos o Declararlos en Otro Periodo

Los documentos de compra se cargarán al libro indicado por el campo Periodo Libro.

Si no ha seleccionado el campo Periodo Libro, estos se cargarán automáticamente en el mes tributario correspondiente a la fecha de emisión del documento.

Si necesita cargar el documento en un libro de otro mes, deberá:

1. Abrir el documento (en el libro de compras puede hacer click en el folio del documento)
2. En la ficha del documento, especifique un valor en el campo Periodo Libro indicando el mes tributario en el cual desea cargar dicho documento.

En caso de querer excluir un documento del libro,  debe marcar el campo Excluir del Libro.

Envío de Libros de Periodos Anteriores

Por defecto, SuperFactura sólo muestra los últimos periodos. Para revisar y enviar un libro anterior, se puede indicar el periodo en la URL. Por ejemplo, para Mayo 2016, se debe ingresar a:
http://superfactura.cl/content/enviar-libros?periodo=2016-05

Revisar Libros Recibidos por el SII

SuperFactura enviará siempre un informe con el resultado del envío de los libros y su revisión por parte del SII. Alternativamente, también es posible verificar la recepción y aceptación de los libros directamente en el portal del SII (requiere instalación del certificado digital).

Consideraciones Adicionales

• Los libros de compra, venta y guías se pueden enviar varias veces al SII simplemente presionando el botón de envío. El segundo envío se enviará al SII como una rectificación. Tenga además presente que el F29 debe ser consistente y que será necesario rectificarlo si la información cambiara.
• Para ingresar los resúmenes de boletas y vouchers al libro de ventas, ver este link.